Weiß zwar nicht was Du machen willst, aber das simpelste wäre die Dateien einfach nur einmal im Netz zu haben und alle darauf zugreifen zu lassen.
Sollte das nicht gehen, fällt mir noch der Aktenordner ein.
Falls auch das nicht reicht:
http://www.tucows.com/filecomp95_default.html
Wenn Du programmieren kannst, gibt's auch noch 'ne Unmenge anderer Möglichkeiten. (Batchdatei mit AT oder Taskplaner, SQL-Server mit Agent, etc.)
Irgendwas sollte dabei sein
Gruß, Butch